各有关学院：
根据省科技厅工作要求，将对执行期满未结题验收的项目进行集中验收。现就有关事项通知如下：
一、办理结题验收范围
1.截止2023年10月31日执行期已满的项目；
2.以往未按期办理结题和审查未通过要求重新办理结题的项目；
3.2022年底应结题但申请延长执行期的项目。
待结题验收项目清单详见附件1。
二、项目结题验收说明
自然科学基础研究计划
1.结题要求
（1）项目负责人应认真阅读《陕西省自然科学基础研究计划管理办法》（附件2）的有关规定，根据项目的完成情况，实事求是撰写《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》，保证填报内容真实，数据准确。
（2）撰写结题报告时应注意：不得将未标注陕西省自然科学基础研究计划资助和批准号的论文作为项目研究成果；未及时发表文章请附录用证明材料；不得直接复制论文内容作为结题报告内容；注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
2.结题验收流程
（1）项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）办理结题。首先，项目负责人在线填写并提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，再提交“验收申请”；待学校、科技厅业务处室和资管处审核通过后，项目验收状态为“待接收纸质”时，再打印正式版《结题报告》。项目负责人应保证纸质结题材料内容与电子版一致。
注意事项：
A、《结题报告》中的“经费决算表”实际支出数据，须经财务处审核无误后，再在系统中填写正确的数据，避免后面反复修改，最终科技厅审核通过的正式版《结题报告》，需要打印出来到财务处签字和盖章。
B、“经费决算表”中有实际支出的科目，需要填写备注说明，实际支出为“0”的科目，备注说明填“无”。
C、“附件清单”中：要求将项目有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、其他计划项目等）全部上传到系统中。
（2）结题材料要求：打印系统中导出的正式版《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》，其中：青年项目和面上项目（一式两份）；重点项目（一式六份）（双面打印、简装成册、签字、财务处盖章）。
3.结题受理时间
网上提交截止时间：2023年11月1日。
纸质材料报送时间：2023年11月11日。
请各相关学院按照通知要求，将正式版纸质结题材料统一报送到科研处项目管理科（服务楼414室）。
（二）重点研发计划、软科学研究计划
30万元（含）以上的项目须先完成财务验收，再进行结题验收。
1.结题验收流程
（1）项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）办理结题。首先，项目负责人在线填写并提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，再提交“验收申请”；待学校、科技厅业务处室和资管处审核通过后，项目验收状态为“待接收纸质”时，再打印正式版《结题报告》。项目负责人应保证纸质结题材料内容与电子版一致。
注意事项：
A、30万元以上项目，“陕西省科技业务综合服务信息系统”中会自动提供备选会计事务所，项目负责人联系和确定其中一家会计事务所，完成项目财务验收工作。
B、《项目验收申请书》中的经费实际支出数据，须先经财务处审核无误后，再在系统中填写正确的数据，避免后面反复修改，最终科技厅审核通过的正式版《项目验收申请书》，需要打印出来到财务处签字和盖章。
C、《科技报告》的主要内容可以作为《项目验收申请书》附件中《项目技术总结报告》的主要内容重复使用。
D、“附件清单”中：需将《项目实施总结报告》、《项目技术总结报告》、其它有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、检测报告、应用证明等）全部上传到系统中。
（2）结题材料要求：打印系统中导出的正式版《项目验收申请书》，其中：一般项目（一式三份）；重点项目（一式六份）（双面打印、简装成册、签字、财务处盖章）。
2.结题受理时间
网上提交截止时间：2023年11月1日。
纸质材料报送时间：2023年11月11日。
（注：需要财务审计的重点项目可根据实际工作进度提交材料。）
请各相关学院按照通知要求，将正式版纸质结题材料统一报送到科研处项目管理科（服务楼414）。
三、其他说明
1.因不可抗拒原因，不能按期完成目标任务，项目负责人应在研究期结束之前在系统中提出延期申请。延期项目原则上应于项目执行期满半年内完成验收，否则视为不通过验收。
2.省科技厅将进一步加强科研诚信管理，把项目结题验收情况作为重要内容记入学校和项目负责人的信用档案。逾期一年以上的项目如在规定时间未提出结题验收申请的，学校和项目负责人将被记入“黑名单”。
3.各二级学院应为项目组提供支持，保障项目负责人和参与人实施项目的时间，并进一步加强项目的日常管理，及时提醒和督促到期项目负责人按期结题。
联系人：党建华
联系电话：3565162
科研管理处
2023年10月16日
