各单位：

2018年科研奖励核算工作将在科研管理系统中进行，2019年1月，科技处、社科处发下了《关于试用科研管理系统相关事宜的通知》，要求全校教师录入2018年科研项目、科研论文、著作、专利等信息，结合试用实际情况，我们对系统进行了优化，现需要对已录入信息中的不完整部分进行补充，对未录入信息进行新增。具体要求通知如下：

一、教师进入系统后，点击右上角“齿轮”形状按钮，在“个人资料”中完善个人基本信息。

行政人员请在个人基本信息中正确选择“科研单位”，“科研单位”属于二级学院的，其科研成果由二级学院科研秘书审核；科研单位不属于二级学院的，其科研成果审核工作由社科处负责。

二、教师完善、补充个人2018年科研成果信息(包括论文、项目、奖励、著作、专利等所有类别的成果)

1.凡是在2019年1月系统使用时填报进系统的科研成果，需要补充完善以下信息：

（1）请各位教师进入系统点击“我的成果”，对2018成果进行补充。点击“编辑”按钮，在“发表刊物/论文集”栏目中重新输入期刊名称信息（期刊名必须规范），系统将自动识别出期刊的级别。

（2）SCI、SSCI、EI、ISTP等外文论文、光明日报、人民日报发表的论文，必须将检索证明、论文首页、报纸论文截图作为电子版附件上传，无需添加“知网检索链接”。其他级别的论文必须添加“知网检索链接”（链接地址应为知网该篇论文页），凡知网未收录的，不登记，不作为奖励核算依据。

（3）论文被《新华文摘》《中国社会科学文摘》《高等学校文科学术文摘》“中国人民大学复印报刊资料”转载的，需要在附件中上传转载期刊封面、目录和转载文章首页，并在系统中准确选择转载类型（全文转载或摘要转载）。

（4）著作类成果必须将著作版权页作为附件上传。计算机软件著作权证书、专利证书必须上传电子版附件。

（5）美术作品参展，美术、音乐作品获奖，体育赛事获奖，请在获奖名称里详细写明颁奖单位及获奖等次，并将相关证书作为附件上传。

2.未录入的2018年科研成果请及时新增，并按照系统提示，完整填写相关内容。

3.2018年科研项目、科研获奖由科研管理部门直接导入，请教师核对是否正确，如有问题，科研秘书汇总登记，科研管理部门核实后统一修改。

三、科研秘书审核2018年科研成果

1.2018年审核状态为“机构通过”的论文、著作数据，点击“审核”，选择“审核不通过”。此项操作结束后，教师才能够修改已提交的成果内容。

2.点击科研论文的电子附件或知网链接，查看作者排序是否与系统填报相符；查看系统填报的“学校署名”选项是否与知网信息（或检索证明）相符；如无问题点击审核通过。如发现不一致，系统审核不通过，请教师再核对。

3.无账号、密码的新进教师请联系本学院科研秘书。

2018年科研成果奖励核算的依据均以科研管理系统中信息为准，各位教师务必高度重视，按照时限完成成果信息的录入；二级学院科研秘书应高度负责，审核教师填报的信息，确保核算依据的准确性。

二级学院科研秘书审核截止时间为5月30日24时。

科技处联系人：李波，3566231

社科处联系人：邓超，3565163

科技处、社科处

2019年5月24日