校内各相关单位：
根据陕西省财政厅《关于做好2018年省级单位政府采购计划编制执行和资金支付有关问题的通知》陕财办采（2018）5号文件及我校《关于做好2018年政府采购计划编制执行相关工作的通知》精神，经与国资处、财务处协商，科研人员用承担的纵向科研项目下拨经费购置仪器设备，在项目经费有仪器设备购置预算的前提下，购置程序及注意事项说明如下：
一、采购数额1（不含）万元以下的科研仪器设备
1.填写科研仪器设备购置备案表。项目负责人需填写《科研仪器设备购置备案表》(附件3)，备案表须经项目负责人签字，所在二级学院负责人审核签字后，每月3日前经学院上报科技处备案。
2.采购、验收及资产登记。备案表上报后，二级学院成立由项目负责人、所属工会、所在单位资产管理员组成的3人采购小组，进行仪器设备购置，至少与3个商家联系，完成《科研仪器设备采购结果表》（附件6）。仪器设备到位后由所在学院进行验收；持经手人、验收人签字后的发票办理国有资产入库登记和财务报销手续。
二、采购数额1—5（不含）万元的科研仪器设备
1.编制采购计划。项目负责人需填写《宝鸡文理学院采购项目计划申请表》（附件4），并完成《采购项目计划》（附件5）。
2.报送采购计划。项目负责人将填写好的《宝鸡文理学院采购项目计划申请表》和《采购项目计划》交至所在二级学院，学院于每月3日前报送科技处，科技处汇总后于每月5日前报送国资处。
3.成立采购工作组。采购计划经国资处上报省财政厅备案后，由科技处牵头，成立仪器设备采购工作小组；由项目负责人、二级学院院长或科研副院长、所属工会、单位资产管理员各1人，组成5人小组；采购工作小组负责仪器设备的调研及采购工作，在采购过程中，至少与3个商家联系，完成《科研仪器设备采购结果表》（附件7）。
4.采购合同签订及备案。采购工作完成后，及时与商家签订采购合同，并于合同签订三日内将合同原件报送国资处。
5. 采购合同的执行与资金支付。项目负责人所在学院按采购合同签订的时间，及时组织仪器设备的验收，办理国有资产入库登记和财务报销手续。
三、采购5万元以上的仪器设备按校国资处相关规定执行。
附件:
1. 陕西省财政厅文件陕财办采（2018）5号
2.《关于做好2018年政府采购计划编制执行相关工作的通知》
3.《科研仪器设备购置备案表》（1万元以下）
4.《宝鸡文理学院采购项目计划申请表》1—5万（不含）
5.《采购项目计划》1—5万（不含）
6.《科研仪器设备采购结果表》（1万元以下）
7.《科研仪器设备采购结果表》1—5万（不含）
科技处
2018年5月7日
附件1：陕西省财政厅关于做好2018年省级单位政府采购计划编制执行和资金支付有关问题的通知.pdf
附件2：关于做好2018年政府采购计划编制执行相关工作的通知.doc
附件4：宝鸡文理学院政府采购项目计划申请表（1—5万不含）.docx
